ペンドラペンドラ

こんにちは!ペンドラです。

今回は通信の話から少し離れますが、メール送信の基本であるTo送信・Cc送信・Bcc送信について説明したいと思います。

くまおくまお

なんで急にメール送信の種類について説明するの?

ペンドラペンドラ

メールアドレス変更の時にTo送信・Cc送信・Bcc送信の違いをわかってないといけないからだよ!

それでは、1つずつ詳しく見ていきましょう。

To送信とは?

To送信とは、その人に対してメールをする時に使う送信方法です。

1番オーソドックスなメール送信の仕方がTo送信になります。

例えば、会社員のAさんがクライアントであるBさんに打ち合わせ時間をメールする時はTo送信を使ってBさんにメールをすることになります。図で表すと以下のとおりです。

To送信図

くまおくまお

To送信は普通のメール送信ってことか。

ペンドラペンドラ

そうだね!

Cc送信とは?

Cc送信とは、To送信(主送信)以外の人にメール内容を周知するときに使う送信方法です。

例えば、上の例の発展形として、AさんはクライアントであるBさんに打ち合わせ時間をメールしていますが、同時にそのメールを上司であるCさんに送る時にはCc送信を使うことになります。

なお、この場合BさんはCさんにメールが送られていることを確認できますし、同時にCさんはBさんにメールが送られていることを確認することができます

つまり、3人とも残り2人のメールアドレスを見ることができる状態です。図で表すとこんな感じです。

Cc送信図

くまおくまお

Cc送信のCcって何の略なの?

ペンドラペンドラ

Ccは「Carbon copy」の略でCarbon copyは複写って意味だよ!

Cc送信は相手先とのやり取りを上司への報告も兼ねて行うときや、主送信先は1人だけど関係する人にも目を通してもらいたい時に使うことが多いです。

Bcc送信とは?

Bcc送信とは、To送信(主送信)以外の人にメール内容を周知するときに使う送信方法です。

ただ、Cc送信の時とは違い、To送信先やCc送信先の人はBccでメールが送信されていることを確認することができません

上の例をさらに発展させて、AさんがDさんにBccでメールを送信していたとしましょう。

そうするとBさんとCさんはDさんにメールが送られていることを知ることはできません。

反対にDさんはBさんにTo送信、CさんにCc送信されていることを確認することができます。図で表すとこんな感じです。

Bcc送信図

Bcc送信とは、Blind Carbon Copyの略で他の送信先にメールアドレスを知らせないでメールを送る方法になります。

取引際に一斉でお礼メールを送信するときなどにBccメールを使うことが多いです。

参考情報になりますが、仮にAさんがEさんにもBcc送信でメールを送っていた場合、DさんはEさんにメールが送られていることを知ることはできませんし、同じようにEさんはDさんにメールを送られていることを知ることはできません。

メールアドレス変更時に使う送信方法は?

上の3つの送信方法を理解した人ならもうわかっていることと思いますが、メールアドレス変更のメールを送る時はBcc送信で送る必要があります

理由は簡単で、メールアドレスを他の人に知らせないためです。メールアドレスも立派な個人情報になりますので、見知らぬ第3者にメールアドレスを知らせてはいけません。

くまおくまお

メールアドレス変更メールはBccで送ればいいってことだよね!

ペンドラペンドラ

そうだね!

まとめ

今回はTo送信・Cc送信・Bcc送信について説明し、またメールアドレス変更時にはどれを使わなければいけないのかについて説明してきました。

「メールアドレス変更メールはBcc送信で送る」、これだけはしっかりと覚えておきましょう。